Преимущества организации тендерных процедур в системе автоматизированного документооборота

В силу того, что закупочная деятельность является второстепенным бизнес-процессом, ее значение часто недооценивается. Порой менеджеры по закупкам могут быть в сговоре с контрагентами и лоббировать их интересы, а не интересы компании, из-за этого увеличиваются сроки согласования. Сложная оценка контрагентов, в свою очередь, приводит к тому, что контракты заключаются спустя 3-4 месяца после начала переговоров. Это негативно сказывается на развитии предприятия. Организация тендерных закупок через автоматизированную систему документооборота https://www.target-tech.ru/ позволит решить вышеуказанные проблемы.

Преимущества автоматизации

  • Минимизация трудовых затрат. После внесения необходимых параметров и типа закупки, система сама находит оптимальный тендер, формирует соответствующие документы (протоколы, листы согласования, карточки контрагентов и т.д) и осуществляет контроль всех этапов процесса (достаточность документации и бюджета, уровень реализации индивидуальных полномочий), сводя роль менеджера к минимуму.
  • Снижение издержек. Достигается благодаря сокращению сроков заключения договора, а также минимизации риска проведения не конкурентоспособных тендеров, поскольку подбор осуществляется на основании внесенных параметров, исключая влияние «человеческого фактора».
  • Прозрачность. Автоматизация всех этапов бизнес-процесса позволяет исключить риск злоупотребления полномочиями ответственными сотрудниками компании. Это способствует росту репутации фирмы, облегчает внутренний и внешний аудит.

Еще одним немаловажным преимуществом является автоматическая интеграция с внешними площадками — казначейством, системой бюджетирования, информационными корпоративными системами.

Поддержите нас ссылкой в социальных сетях!

Вы должны войти, для того, чтобы написать комментарий. Войти